Dans un monde de plus en plus globalisé, il n’est pas si rare de se retrouver dans la situation de écrire un email en anglais. Qu'il soit formel ou informel (qu'il s'agisse de postuler à un emploi à l'étranger ou d'écrire à un ami, par exemple), savoir le faire correctement est une compétence anglais de base.
De plus, comme vous le savez déjà, écrire un e-mail est l'une des leçons les plus courantes dans tout cours d'anglais, et c'est quelque chose que vous devrez faire si vous voulez travailler dans cette langue ou obtenir un certificat officiel d'anglais .
Oui, vous pouvez!
Comment rédiger un email en anglais.
Même si écrire un e-mail en anglais peut sembler simple, ce n’est pas si simple. Il faut tenir compte d'une structure, à qui on s'adresse ou de ce que l'on va dire. Vous savez déjà que le but d’un email est que le destinataire comprenne parfaitement le message que vous souhaitez transmettre de manière brève et concise.
ASTUCE: Avant de commencer à écrire, organisez les informations de votre e-mail avec un petit plan. Il est important que vous vous limitiez à une idée par paragraphe et n'essayez pas d'utiliser trop de phrases complexes.
Soyez prudent avec le fichier joint ! Si vous devez inclure un fichier dans votre e-mail, c'est une bonne idée de prendre l'habitude de le joindre dès le début, pour être sûr de ne pas l'oublier.
Pour écrire un email en anglais, nous allons divisez-le en quatre parties:sujet, salutation, corps et conclusion ou adieu.
1. OBJET
El entreprise de tout courrier doit être direct, concis et formel. L’objectif est que le destinataire comprenne rapidement pourquoi vous envoyez l’e-mail. Est-ce un premier contact ? Peut-être une lettre de motivation ? Vous demandez des informations sur quelque chose ? N'oubliez pas que le sujet doit contenir un maximum de 8 mots.
Un conseil très utile ! Rédigez d’abord l’intégralité du contenu de votre e-mail, puis sélectionnez vos mots-clés. Prêt! Vous avez déjà votre truc.
2. SALUTATION
El salutation Cela dépendra du ton que vous adopterez lorsque vous rédigerez votre e-mail en anglais : formel ou informel. S’il s’agit d’une personne avec qui vous parlez habituellement, vous pouvez utiliser les formes : « Chère Alice » ou « Salut Alice ». Cependant, s’il s’agit d’un e-mail informel, nous pouvons ignorer la salutation et utiliser une question polie comme : « Comment vas-tu Peter ? » ou « J’espère que tu vas bien. »
TOUR: Si vous allez envoyer plusieurs messages à la même personne, Vous pouvez toujours commencer par la même salutation comment peut-on dire « Bonjour à nouveau Peter » et maintenir la continuité.
Cependant, lorsque le destinataire est une personne que vous ne connaissez pas, comme lorsque vous envoyez votre CV au responsable des ressources humaines d'une entreprise, il existe des manières beaucoup plus formelles et appropriées de vous exprimer : « À qui de droit ». Si vous connaissez le nom de famille de la personne à laquelle vous vous adressez, utilisez « M. Johnson” ou “Mme Johnson”.
TOUR: Une fois qu'ils ont répondu à votre e-mail, regardez la signature et vous pourrez utiliser l'une des phrases ci-dessus.
3. CORPS
Dans le CHEMISIER À partir du texte de votre e-mail en anglais, vous devrez Présentez-vous et expliquez pourquoi à partir de votre email. Voici quelques expressions courantes qui peuvent vous aider à vous exprimer correctement en fonction de la raison pour laquelle vous écrivez :
Pour une réponse :
- Je vous écris en réponse à votre e-mail concernant votre…
- J'écris en référence à…
- Suite à votre email de…
- Merci pour votre aide…
Pour un premier contact :
- Je vous contacte pour…
- Votre nom m’a été donné par… (Votre contact m’a été donné…)
Pour un message informatif :
- Je vous écris pour vous informer que…
- Je suis heureux de vous informer que…
Pour demander des informations :
- Je souhaite avoir des informations complémentaires sur…
- Je voudrais…
ŒIL: Les contractions ne sont généralement pas utilisées dans l’écriture formelle.
N'oubliez pas que lorsque vous rédigez votre e-mail en anglais, il est important d'utiliser des paragraphes dans le corps, afin qu'il soit visuellement organisé. Certains des connecteurs les plus courants que vous pouvez utiliser sont :
- De plus : de plus, de plus, en plus…
- Bien que/cependant : bien que, bien que, cependant, néanmoins…
- D'autre part : D'autre part.
- Par conséquent : Par conséquent.
- En conséquence/par suite de : par suite, par suite…
Lorsque vous écrivez un e-mail, essayez d'utiliser vocabulaire simple et phrases courtes. Veuillez noter que les acronymes et les abréviations sont plus couramment utilisés dans les courriers électroniques informels. Souviens-toi, ne jamais traduire mot à mot, le résultat est souvent erroné.
4. ADIEU
Enfin, l'adieu. Pour dire au revoir dans notre courrier électronique anglais, il y a beaucoup de Phrases très utiles et faciles à apprendre. Par exemple:
- Merci pour votre attention
- Merci pour votre aide
- Je suis dans l'attente de votre réponse
- Cordialement
- Merci d'avance (j'attends de vos nouvelles avec impatience)
- N'hésitez pas à me contacter si vous avez des questions
- Faites-moi savoir si vous avez besoin d'autre chose
Maintenant c'est ton tour !
Ouf, cela a pris un certain temps, mais nous avons maintenant notre e-mail en anglais complet et prêt à être envoyé (YAS !).
Maintenant c'est ton tour. Si vous avez aimé notre article et que vous pensez qu'il vous a beaucoup aidé à apprendre comment écrire un email en anglais, laissez-nous un commentaire et partagez sur vos réseaux sociaux ! Vous nous rendrez très heureux.
Cependant, si vous souhaitez vraiment apprendre à rédiger des e-mails formels et des textes professionnels en anglais, la meilleure façon de le faire est de vous inscrire MAINTENANT à nos cours. Cours d'anglais pour adultes nous avons des options pour tout le monde.
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A très bientôt, dans le prochain post.
Faisons vibrer !
