In un mondo sempre più globalizzato, non è così strano trovarsi nella situazione di scrivere una email in inglese. Che sia formale o informale (per candidarsi a un lavoro all'estero o per scrivere a un amico, ad esempio), saperlo fare correttamente è un abilità inglese di base.
Inoltre, come già sai, scrivere un'e-mail è una delle lezioni più comuni in qualsiasi corso di inglese e qualcosa che dovrai fare se vuoi lavorare in questa lingua o ottenere una laurea ufficiale in inglese .
Si tu puoi!
Come scrivere una email in inglese.
Anche se scrivere un’e-mail in inglese può sembrare un gioco da ragazzi, non è così semplice. Devi tenere conto di una struttura, a chi ti rivolgi o cosa dirai. Sai già che l'obiettivo di un'email è che il destinatario comprenda perfettamente il messaggio che vuoi trasmettere in modo breve e conciso.
SUGGERIMENTO: Prima di iniziare a scrivere, organizza le informazioni nell'e-mail con un piccolo schema. È importante limitarti a un'idea per paragrafo e non provare a usare troppe frasi complesse.
Fate attenzione al file allegato! Se devi includere un file nella tua email, è un'ottima idea abituarti ad allegarlo fin dall'inizio, per essere sicuro di non dimenticarlo.
Per scrivere un'e-mail in inglese, lasciamo dividerlo in quattro parti: soggetto, saluto, corpo e conclusione o addio.
1. PROBLEMA
El affari di qualsiasi email deve essere diretto, conciso e formale. L'obiettivo è che il destinatario capisca rapidamente perché gli stai inviando l'e-mail. E' un primo contatto? Magari una lettera di motivazione? Stai chiedendo informazioni su qualcosa? Ricorda che l'oggetto deve contenere a massimo 8 parole.
Consiglio molto utile! Scrivi prima tutto il contenuto dell'e-mail e poi seleziona le parole chiave. Pronto! Hai già la tua faccenda.
2. SALUTO
El saluto Dipenderà se, quando scrivi la tua email in inglese, lo fai con un tono formale o informale. Se si tratta di una persona con cui parli abitualmente puoi utilizzare la forma: “Cara Alice” o “Ciao Alice”. Se invece si tratta di un’e-mail informale, possiamo saltare il saluto e utilizzare una domanda di cortesia del tipo: “Come stai Peter?” o "Spero che tu stia bene".
TRUCCO: Se hai intenzione di inviare più messaggi alla stessa persona, puoi sempre iniziare con lo stesso saluto Come può essere “Ciao ancora Peter” e mantenere la continuità.
Quando però il destinatario è una persona che non conosci, come quando invii il tuo curriculum al responsabile delle risorse umane di un'azienda, esistono modi molto più formali e adeguati per esprimerti: “A chi può interessare” che significa (a chi potrebbe essere interessato). Se conosci il cognome della persona a cui ti rivolgi, usa "Mr. Johnson” o “Ms. Johnson."
TRUCCO: Una volta che hanno risposto all'e-mail, guarda la firma in modo da poter utilizzare una delle frasi precedenti.
3. CORPO
Nel Corposo del testo della tua email in inglese, dovrai farlo presentatevi e spiegate il motivo dalla tua email. Ti lasciamo qui alcune frasi comuni che possono aiutarti ad esprimerti correttamente a seconda del motivo per cui scrivi:
Per una risposta:
- Scrivo in risposta alla tua email riguardo al tuo...
- Scrivo in riferimento a...
- In seguito alla tua email da...
- Grazie per l'aiuto…
Per un primo contatto:
- Ti contatto per...
- Il tuo nome mi è stato dato da...
Per un messaggio informativo:
- Vi scrivo per informarvi che...
- Sono felice di informarvi che…
Per richiedere informazioni:
- Desidero avere ulteriori informazioni su...
- Vorrei… (vorrei…)
OCCHIO: Le contrazioni non vengono solitamente utilizzate nella scrittura formale.
Ricorda che, quando scrivi la tua email in inglese, è importante utilizzare i paragrafi nel corpo, in modo che sia organizzata visivamente. Alcuni dei connettori più comuni che puoi utilizzare sono:
- Inoltre: inoltre, inoltre, inoltre...
- Sebbene/ Tuttavia: sebbene, tuttavia, comunque…
- D'altra parte: D'altra parte.
- Pertanto: Pertanto.
- Di conseguenza/di conseguenza: di conseguenza, di conseguenza...
Quando scrivi un'e-mail, prova a utilizzare vocabolario semplice e frasi brevi. Tieni presente che gli acronimi e le abbreviazioni sono spesso utilizzati maggiormente nelle e-mail informali. Ricordare, non tradurre mai parola per parola, il risultato è solitamente sbagliato.
4. ADDIO
Infine, l'addio. Per salutarci nella nostra email in inglese, ce ne sono molti Frasi molto utili e facili da imparare. Ad esempio:
- Grazie per la tua attenzione
- Grazie per l'aiuto
- Aspetto tue notizie (aspetto la tua risposta)
- Cordiali saluti
- Grazie in anticipo (aspetto vostre notizie)
- Per favore, non esitate a contattarmi se avete domande
- Fammi sapere se hai bisogno di qualcos'altro
Adesso tocca a te!
Uffa, ci è voluto un po', ma ora abbiamo la nostra email in inglese completa e pronta per essere inviata (YAS!).
Adesso tocca a te. Se ti è piaciuto il nostro post e pensi che ti abbia aiutato MOLTO a imparare a farlo scrivere una email in inglese, lasciaci un commento e condividi sui tuoi social network! Ci renderai molto felici.
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A prestissimo, nel prossimo post.
Facciamo vibrare!