Num mundo cada vez mais globalizado, não é tão raro encontrar-se na situação de escrevendo um e-mail em inglês. Seja formal ou informal (seja candidatando-se a um emprego no exterior ou escrevendo a um amigo, por exemplo), saber fazê-lo corretamente é uma habilidade com inglês básico.
Além disso, como você já sabe, escrever um e-mail é uma das lições mais comuns em qualquer curso de inglês, e algo que você terá que fazer se quiser trabalhar neste idioma ou obter um diploma oficial em inglês .
Sim você pode!
Como escrever um e-mail em inglês.
Embora escrever um e-mail em inglês possa parecer moleza, não é tão simples assim. Você deve levar em conta uma estrutura, a quem você está se dirigindo ou o que você vai contar. Você já sabe que o objetivo de um e-mail é que o destinatário entenda completamente a mensagem que você deseja transmitir de forma breve e concisa.
DICA: Antes de começar a escrever, organize as informações do seu e-mail com um pequeno esboço. É importante que você se limite a uma ideia por parágrafo e não tente usar muitas frases complexas.
Tenha cuidado com o arquivo em anexo! Se você precisar incluir um arquivo em seu e-mail, é uma boa ideia criar o hábito de anexá-lo desde o início, para garantir que você não o esqueça.
Para escrever um e-mail em inglês, vamos divida em quatro partes: assunto, saudação, corpo e conclusão ou despedida.
1. ASSUNTO
El negócio de qualquer correio deve ser direto, conciso e formal. O objetivo é que o destinatário entenda rapidamente por que você está enviando o e-mail. Este é um primeiro contato? Talvez uma carta de motivação? Você está pedindo informações sobre alguma coisa? Lembre-se de que o assunto deve conter um máximo de 8 palavras.
Uma dica muito útil! Escreva primeiro todo o conteúdo do seu e-mail e depois selecione suas palavras-chave. Preparar! Você já tem a sua coisa.
2. SAUDAÇÃO
El saudação Dependerá se, ao escrever seu e-mail em inglês, você o faz em um tom formal ou informal. Se for para uma pessoa com quem você costuma falar, você pode usar as formas: “Querida Alice” ou “Oi Alice”. No entanto, se for um e-mail informal, podemos pular a saudação e usar uma pergunta educada como: “Como vai, Peter?” ou “Espero que você esteja bem”.
TRUQUE: Se você for enviar várias mensagens para a mesma pessoa, Você sempre pode começar com a mesma saudação como pode ser “Olá de novo Peter” e manter a continuidade.
No entanto, quando o destinatário é uma pessoa que você não conhece, como quando você envia seu currículo para o gerente de recursos humanos de uma empresa, há maneiras muito mais formais e adequadas de se expressar: “A quem possa interessar”. Se você souber o sobrenome da pessoa a quem está se dirigindo, use “Sr. Johnson” ou “Sra. “Johnson”.
TRUQUE: Depois que eles responderem ao seu e-mail, olhe a assinatura e você poderá usar uma das frases acima.
3. CORPO
No corpo A partir do texto do seu e-mail em inglês, você precisará apresente-se e explique o porquê do seu e-mail. Aqui estão algumas frases comuns que podem ajudar você a se expressar corretamente, dependendo do motivo pelo qual você escreve:
Para uma resposta:
- Estou escrevendo em resposta ao seu e-mail sobre seu…
- Estou escrevendo em referência a…
- Seguindo seu e-mail de…
- Obrigado pela ajuda…
Para um primeiro contato:
- Estou entrando em contato com você para…
- Seu nome foi dado a mim por… (Seu contato foi dado a mim…)
Para uma mensagem informativa:
- Estou escrevendo para informá-lo que…
- Tenho o prazer de informar que…
Para solicitar informações:
- Desejo ter mais informações sobre…
- Gostaria…
OLHO: Contrações não costumam ser usadas na escrita formal.
Lembre-se de que, ao escrever seu e-mail em inglês, é importante usar parágrafos no corpo, para que ele pareça visualmente organizado. Alguns dos conectores mais comuns que você pode usar são:
- Além disso: além disso, além disso, além disso…
- Embora/contudo: embora, embora, contudo, contudo…
- Por outro lado: Por outro lado.
- Portanto: Portanto.
- Como resultado/como consequência: como resultado, como consequência…
Ao escrever um e-mail, tente usar vocabulário simples e frases curtas. Observe que siglas e abreviações são mais comumente usadas em e-mails informais. Lembrar, nunca traduza palavra por palavra, o resultado geralmente está errado.
4. ADEUS
Por fim, a despedida. Para nos despedirmos em nosso e-mail em inglês, há muitos Frases muito úteis e fáceis de aprender. Por exemplo:
- Obrigado pela sua atenção
- Obrigado pela ajuda
- Estou ansioso para ouvir de você
- Atenciosamente
- Obrigado antecipadamente (aguardo seu contato)
- Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo se tiver alguma dúvida
- Avise-me se precisar de mais alguma coisa
Agora é a sua vez!
Ufa, demorou um pouco, mas agora temos nosso e-mail em inglês completo e pronto para enviar (YAS!).
Agora é a sua vez. Se você gostou do nosso post e acha que ele te ajudou MUITO a aprender como escrevendo um e-mail em inglês, deixe um comentário e compartilhe nas suas redes sociais! Você nos fará muito felizes.
No entanto, se você realmente quer aprender a escrever e-mails formais e textos profissionais em inglês, a melhor maneira de fazer isso é se inscrevendo AGORA em nossos cursos. Aulas de inglês para adultos temos opções para todos.
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Até breve, no próximo post.
Vamos vibrar!
