En un mundo cada vez más globalizado, no es tan raro que te veas en la situación de escribir un email en inglés. Ya sea de tipo formal o informal (bien para aplicar a un trabajo en el extranjero o para escribir a un amigo, por ejemplo), saber hacerlo correctamente es una English skill básica.
Además, como ya sabes, escribir un email es una de las lecciones más habituales en cualquier curso de inglés, y algo que tendrás que hacer si quieres trabajar en este idioma u obtener un título oficial de inglés .
Yes, you can!
Cómo escribir un email en inglés.
Aunque escribir un email en inglés puede parecer pan comido, no es tan sencillo. Debes tener en cuenta una estructura, a quién te diriges o qué vas a contar. Ya sabes que el objetivo de un correo electrónico es que el receptor entienda a la perfección el mensaje que quieres transmitir de forma breve y concisa.
CONSEJO: Antes de ponerte a escribir, organiza la información del correo con un pequeño esquema. Es importante que te limites a una idea por párrafo y no intentes usar demasiadas frases complejas.
¡Cuidado con el archivo adjunto! En caso de que necesites incluir algún archivo a tu email, es una muy buena idea acostumbrarte a adjuntarlo desde el principio, para asegurarte de que no se te olvida.
Para escribir un email en inglés, vamos a dividirlo en cuatro partes: asunto, saludo, cuerpo y conclusión o despedida.
1. ASUNTO
El asunto de cualquier correo debe ser directo, conciso y formal. El objetivo es que la persona receptora entienda de forma rápida por qué le estás enviando el email. ¿Es un primer contacto? ¿Quizá una carta de motivación? ¿Estás pidiendo información sobre algo? Recuerda el asunto debe contener un máximo de 8 palabras.
¡Un consejo muy útil! Escribe primero todo el contenido del correo electrónico y luego selecciona las palabras clave. ¡Listo! Ya tienes tu asunto.
2. SALUDO
El saludo dependerá de si, al escribir tu email en inglés, lo haces en tono formal o informal. Si es para una persona con la que sueles hablar normalmente, puedes utilizar las formas: “Dear Alice” o “Hi Alice”. En cambio, si se trata de un correo informal, podemos saltarnos el saludo y utilizar una pregunta de cortesía tipo: “How are you Peter?” o “I hope you are fine.”
TRUCO: Si vas a mandarte varios mensajes con la misma persona, puedes empezar siempre con el mismo saludo como puede ser “Hello again Peter” y mantener una continuidad.
Sin embargo, cuando el receptor es una persona que no conoces, como por ejemplo cuando envías tu currículum al encargado de recursos humanos de una empresa, existen formas de expresarte mucho más formales y apropiadas: “To whom it may concern” que significa (a quien pueda interesarle). Si conoces el apellido de la persona a la que te diriges, utiliza “Mr. Johnson” o “Ms. Johnson”.
TRUCO: una vez que nos han contestado al email, fíjate en la firma y así podrás usar una de las frases anteriores.
3. CUERPO
En el cuerpo del texto de tu email en inglés, tendrás que presentarte y explicar el motivo de tu correo. Te dejamos por aquí algunas frases comunes que te pueden ayudar a expresarte correctamente según por qué escribas:
Para una respuesta:
- I am writing in reply to your email regarding your… (Le escribo en respuesta a su email de…)
- I am writing in reference to… (Le escribo en referencia a…)
- Following your email from… (Siguiendo tu email…)
- Thank you for your help… (Gracias por tu ayuda…)
Para un primer contacto:
- I am contacting you to… (Me pongo en contacto con usted para…)
- Your name was given to me by… (Me ha pasado tu contacto…)
Para un mensaje informativo:
- I am writing to inform you that… (Te escribo para informarte que…)
- I am happy to inform you that… (Me alegra informarte que…)
Para pedir información:
- I wish to have further information about… (Me gustaría recibir información sobre…)
- I would like… (Me gustaría…)
OJO: En los escritos formales no se suelen usar contracciones.
Recuerda que, a la hora de escribir tu email en inglés, en el cuerpo es importante que utilices párrafos, así quedará visualmente ordenado. Algunos de los conectores más comunes que puedes utilizar son:
- Además: furthermore, moreover, in addition…
- Aunque/ sin embargo: although, though, however, nervertheless…
- Por otro lado: On the other hand.
- Por lo tanto: Therefore.
- Como resultado/ como consecuencia: as a result, as a consequence…
A la hora de escribir un email trata de usar vocabulario simple y frases cortas. Ten en cuenta que las siglas y abreviaturas se suelen usar más en correos informales. Recuerda, nunca traduzcas palabra a palabra, el resultado suele ser erróneo.
4. DESPEDIDA
Por último, la despedida. Para despedirnos en nuestro email de inglés, existen muchas frases muy útiles y fáciles de aprender. Por ejemplo:
- Thanks for your attention (Gracias por su atención)
- Thanks for your help (Gracias por su ayuda)
- I look forward to hearing from you (Me quedo a la espera de su respuesta)
- Kind regards (Un cordial saludo)
- Thanks in advance (Espero sus noticias)
- Please, feel free to contact me if you have any questions (Por favor, si tiene alguna duda contacte conmigo)
- Let me know if you need anything else (Infórmeme si necesita algo mas)
¡Ahora te toca a ti!
Uf, ha costado, pero ya tenemos nuestro email en inglés completo y listo para enviar (YAS!).
Ahora es tu turno. Si te ha gustado nuestro post y crees que te ha servido MUCHO para aprender a escribir un email en inglés, ¡déjanos un comentario y comparte en tus redes sociales! Nos harás muy felices.
Aunque si lo que realmente quieres aprender a escribir emails formales y textos profesionales en inglés, la mejor forma de hacerlo es apuntándote YA a nuestras clases de inglés para adultos tenemos opciones para todos.
¡No pierdas la oportunidad de aprender inglés con nosotros!
Nos vemos muy pronto, en el próximo post.
Let’s Vibe!
