En un mundo cada vez más globalizado, no es tan raro que te veas en la situación de escribir un email en inglés. Ya sea de tipo formal o informal (bien para aplicar a un trabajo en el extranjero o para escribir a un amigo, por ejemplo), saber hacerlo correctamente es una English skill básica.
Además, como ya sabes, escribir un email es una de las lecciones más habituales en cualquier curso de inglés, y algo que tendrás que hacer si quieres trabajar en este idioma u obtener un título oficial de inglés .
Yes, you can!
Cómo escribir un email en inglés.
Aunque escribir un email en inglés puede parecer pan comido, no es tan sencillo. Debes tener en cuenta una estructura, a quién te diriges o qué vas a contar. Ya sabes que el objetivo de un correo electrónico es que el receptor entienda a la perfección el mensaje que quieres transmitir de forma breve y concisa.
CONSEJO: Antes de ponerte a escribir, organiza la información del correo con un pequeño esquema. Es importante que te limites a una idea por párrafo y no intentes usar demasiadas frases complejas.
¡Cuidado con el archivo adjunto! En caso de que necesites incluir algún archivo a tu email, es una muy buena idea acostumbrarte a adjuntarlo desde el principio, para asegurarte de que no se te olvida.
Para escribir un email en inglés, vamos a dividirlo en cuatro partes: asunto, saludo, cuerpo y conclusión o despedida.
1. ASUNTO
El asunto de cualquier correo debe ser directo, conciso y formal. El objetivo es que la persona receptora entienda de forma rápida por qué le estás enviando el email. ¿Es un primer contacto? ¿Quizá una carta de motivación? ¿Estás pidiendo información sobre algo? Recuerda el asunto debe contener un máximo de 8 palabras.
¡Un consejo muy útil! Escribe primero todo el contenido del correo electrónico y luego selecciona las palabras clave. ¡Listo! Ya tienes tu asunto.
2. SALUDO
El saludo dependerá de si, al escribir tu email en inglés, lo haces en tono formal o informal. Si es para una persona con la que sueles hablar normalmente, puedes utilizar las formas: “Dear Alice” o “Hi Alice”. En cambio, si se trata de un correo informal, podemos saltarnos el saludo y utilizar una pregunta de cortesía tipo: “How are you Peter?” o “I hope you are fine.”
TRUCO: Si vas a mandarte varios mensajes con la misma persona, puedes empezar siempre con el mismo saludo como puede ser “Hello again Peter” y mantener una continuidad.
Sin embargo, cuando el receptor es una persona que no conoces, como por ejemplo cuando envías tu currículum al encargado de recursos humanos de una empresa, existen formas de expresarte mucho más formales y apropiadas: “To whom it may concern” que significa (a quien pueda interesarle). Si conoces el apellido de la persona a la que te diriges, utiliza “Mr. Johnson” o “Ms. Johnson”.
TRUCO: una vez que nos han contestado al email, fíjate en la firma y así podrás usar una de las frases anteriores.
3. CUERPO
En el cuerpo del texto de tu email en inglés, tendrás que presentarte y explicar el motivo de tu correo. Te dejamos por aquí algunas frases comunes que te pueden ayudar a expresarte correctamente según por qué escribas:
Para una respuesta:
- I am writing in reply to your email regarding your… (Le escribo en respuesta a su email de…)
- I am writing in reference to… (Le escribo en referencia a…)
- Following your email from… (Siguiendo tu email…)
- Thank you for your help… (Gracias por tu ayuda…)
Para un primer contacto:
- I am contacting you to… (Me pongo en contacto con usted para…)
- Your name was given to me by… (Me ha pasado tu contacto…)
Para un mensaje informativo:
- I am writing to inform you that… (Te escribo para informarte que…)
- I am happy to inform you that… (Me alegra informarte que…)
Para pedir información:
- I wish to have further information about… (Me gustaría recibir información sobre…)
- I would like… (Me gustaría…)
OJO: En los escritos formales no se suelen usar contracciones.
Recuerda que, a la hora de escribir tu email en inglés, en el cuerpo es importante que utilices párrafos, así quedará visualmente ordenado. Algunos de los conectores más comunes que puedes utilizar son:
- Además: furthermore, moreover, in addition…
- Aunque/ sin embargo: although, though, however, nervertheless…
- Por otro lado: On the other hand.
- Por lo tanto: Therefore.
- Como resultado/ como consecuencia: as a result, as a consequence…
A la hora de escribir un email trata de usar vocabulario simple y frases cortas. Ten en cuenta que las siglas y abreviaturas se suelen usar más en correos informales. Recuerda, nunca traduzcas palabra a palabra, el resultado suele ser erróneo.
4. DESPEDIDA
Por último, la despedida. Para despedirnos en nuestro email de inglés, existen muchas frases muy útiles y fáciles de aprender. Por ejemplo:
- Thanks for your attention (Gracias por su atención)
- Thanks for your help (Gracias por su ayuda)
- I look forward to hearing from you (Me quedo a la espera de su respuesta)
- Kind regards (Un cordial saludo)
- Thanks in advance (Espero sus noticias)
- Please, feel free to contact me if you have any questions (Por favor, si tiene alguna duda contacte conmigo)
- Let me know if you need anything else (Infórmeme si necesita algo mas)
📧 Ahora que ya conoces la estructura de un email en inglés, aquí tienes 10 plantillas reales y listas para usar — formales, informales y profesionales. Solo tienes que adaptar los campos en corchetes [así] a tu situación.
📋 Emails formales
Subject: Introduction — [Your name] from [Company]
Dear Mr./Ms. [Last name], I am contacting you on behalf of [your company/yourself] to introduce [yourself/your services]. My name is [Name] and I [brief description of what you do or your role]. I would be delighted to explore potential opportunities for collaboration and would welcome the chance to speak with you at your convenience. Please feel free to contact me should you require any further information. Kind regards, [Your name] [Position] | [Company] [Email] | [Phone]
Traducción clave: «I would be delighted to» = Me encantaría / «at your convenience» = cuando le venga bien
💡 Consejo Vibenglish: En emails formales evita las contracciones — escribe «I am» en lugar de «I’m» y «I would» en lugar de «I’d».
Subject: Request for information — [Topic]
Dear [Mr./Ms. Last name / To whom it may concern], I am writing to request further information regarding [topic or product/service]. Could you please provide me with details about [specific question]? I would also appreciate any relevant documentation you may have available. Thank you in advance for your time and assistance. I look forward to hearing from you. Yours sincerely, [Your name]
Traducción clave: «I look forward to hearing from you» = Quedo a la espera de su respuesta / «Thank you in advance» = Gracias de antemano
Subject: Application for [Job title] — [Your name]
Dear Hiring Manager, I am writing to apply for the position of [Job title] as advertised on [website/platform]. I have [X years] of experience in [field], with a strong background in [relevant skills]. I believe my expertise in [specific area] makes me a strong candidate for this role. Please find my CV and cover letter attached for your consideration. I would welcome the opportunity to discuss how my experience aligns with your needs. Thank you for your time. Kind regards, [Your name]
Traducción clave: «as advertised on» = tal como se anunciaba en / «Please find attached» = Adjunto encontrará
💡 Consejo Vibenglish: «I am writing to apply» suena mucho más natural que «I write to apply» — usa siempre el present continuous para indicar el motivo del email.
💬 Emails informales
Subject: Catching up!
Hi [Name]! Hope you’re doing well! It’s been a while since we last caught up, so I thought I’d drop you a line. Things here have been [busy/exciting/pretty quiet] — [brief update about your life]. How about you? [Question about their life/plans]. Would love to hear from you soon. Let me know if you fancy a call sometime! Take care, [Your name]
Traducción clave: «It’s been a while» = Hace tiempo que no hablamos / «drop you a line» = escribirte unas líneas / «fancy a call» = apetece una llamada
Subject: You’re invited! 🎉
Hey [Name]! I’m organising [a dinner / birthday party / get-together] on [date] at [place/time] and I’d love for you to come! It’s going to be a casual evening with [friends/family/colleagues] — nothing too fancy, just good company. Let me know if you can make it. The more the merrier! Hope to see you there, [Your name]
Traducción clave: «The more the merrier» = Cuantos más, mejor / «make it» = poder venir / «get-together» = reunión informal
💼 Emails profesionales de uso diario
Subject: Re: [Original subject]
Hi [Name], Thank you for your email. Following your message regarding [topic], I wanted to [confirm / clarify / let you know that] [your response]. Please don’t hesitate to reach out if you have any further questions. Best regards, [Your name]
Traducción clave: «Please don’t hesitate to reach out» = No dudes en contactar / «Following your message» = A raíz de tu mensaje
Subject: Following up — [Topic]
Hi [Name], I hope this finds you well. I’m writing to follow up on my previous email from [date] regarding [topic]. I wanted to check whether you had a chance to review [the proposal / document / information] I sent over. Please let me know if you need any additional information from my side. Looking forward to hearing from you. Best, [Your name]
Traducción clave: «I hope this finds you well» = Espero que todo vaya bien / «check whether you had a chance» = ver si has tenido ocasión
💡 Consejo Vibenglish: «I’m writing to follow up» es mucho más natural que «I write to follow» — recuerda que el present continuous es tu aliado para empezar emails profesionales.
Subject: Meeting confirmation — [Date]
Hi [Name], Just a quick note to confirm our meeting on [day], [date] at [time] via [Zoom / Teams / in person at location]. The agenda will cover [main topics]. Please let me know if there is anything you’d like to add. Looking forward to speaking with you. Best regards, [Your name]
Traducción clave: «Just a quick note to confirm» = Solo una nota rápida para confirmar / «agenda» = orden del día
Subject: Apologies for [the delay / the inconvenience]
Hi [Name], I hope you’re well. I wanted to reach out and sincerely apologise for [the delay in responding / the error in the document / the inconvenience caused]. This was due to [brief explanation] and I take full responsibility for the confusion this may have caused. I have [resolved the issue / attached the correct document / updated the information] and I assure you it won’t happen again. Thank you for your patience and understanding. Kind regards, [Your name]
Traducción clave: «I take full responsibility» = Asumo toda la responsabilidad / «assure you» = asegurarte
Subject: [Document name] — [Your name / Project]
Hi [Name], Please find attached [the report / the proposal / the invoice / the document] as requested. [Optional: Brief description of what’s included or any key points to note.] Do not hesitate to contact me if you have any questions or require any amendments. Best regards, [Your name]
Traducción clave: «Please find attached» = Adjunto encontrarás / «amendments» = modificaciones / «as requested» = tal como solicitaste
💡 Consejo Vibenglish: Nunca olvides adjuntar el archivo antes de enviar — un truco es adjuntarlo siempre lo primero, antes de escribir el cuerpo del email.
Tener las plantillas está bien.
Saber usarlas con naturalidad en una conversación real es lo que marca la diferencia.
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Uf, ha costado, pero ya tenemos nuestro email en inglés completo y listo para enviar (YAS!).
Ahora es tu turno. Si te ha gustado nuestro post y crees que te ha servido MUCHO para aprender a escribir un email en inglés, ¡déjanos un comentario y comparte en tus redes sociales! Nos harás muy felices.
Aunque si lo que realmente quieres aprender a escribir emails formales y textos profesionales en inglés, la mejor forma de hacerlo es apuntándote YA a nuestras clases de inglés para adultos tenemos opciones para todos.
